1.A Personalakte

Ihre digitale HR Management Software für effiziente Personalverwaltung

1.A Personalakte

Ihre HR Management Software für effiziente Personalverwaltung

1.A Personalakte

Ihre HR Management Software für effiziente Personalverwaltung

Alles auf einen Blick

Wie wäre es, wenn Sie alle Personaldaten Ihres Unternehmens jederzeit und ohne langes Suchen per Mausklick abrufen könnten?
Mit der 1.A Personalakte wird genau das möglich.

Digitalisieren Sie Ihre Personalverwaltung – von der Bewerbung bis hin zur Altersversorgung. Einmal erfasst, finden Sie alle
Informationen zentral gebündelt, strukturiert organisiert und in Sekunden abrufbar in Ihrem Programm.

Unsere Software sorgt dafür, dass alle Ihre Dokumente revisionssicher archiviert werden und HR-Prozesse einfacher und übersichtlicher ablaufen.
Klare Strukturen und rollenbasierte Zugriffe schaffen dabei Transparenz, Effizienz und Vertrauen im Arbeitsalltag.

Personalakte - Mitarbeiter anlegen

So einfach funktioniert’s

  • Mitarbeiter anlegen
  • Profilbild einsetzen
  • Stammdatenblatt ausfüllen
  • Dokumente per Drag & Drop hochladen

Fertig!

Oder noch besser…

Lassen Sie sich die Hauptarbeit von Ihren Mitarbeitern erledigen – mit dem 1.A Personal Portal.
Hier können Mitarbeiter selbstständig Ihre Stammdaten und Dokumente hochladen. Ihre HR muss nur noch gegenprüfen.

Keine Chance wichtige Dokumente zu versäumen dank vorgegebener Kategorien

Personaldaten

Mitarbeitergespräche

Zeugnisse

Fehlzeiten

Zeitnachweise

Bewerbungsunterlagen

Vertragsunterlagen

Bescheinigungen

Schulungen

Altersversorgung

Nutzen Sie 1.A Vorteile

Alle Daten mit nur einem Klick

Das Suchen hat eine Ende – In der 1.A Personalakte sind alle Dateien zentral gebündelt und strukturiert organisiert.

Sofortige Übersicht über Laufzeiten & Fristen

Ob Renteneintrittszeitpunkt, Probezeiten oder die Anzahl noch offener Urlaubstage – alles direkt einsehbar, ohne Rechnen.

Schluss mit Bergen aus Papier

Ab sofort gibt es nur noch klare Strukturen: Hochladen, ablegen und sichern. Übervolle Papierordner sind nicht mehr notwendig.

Verlässliche Basis für Ihre Entscheidungen

Dank übersichtlicher Darstellung haben Sie ohne Mühe die ideale Grundlage für Leistungsgespräche und Gehaltsverhandlungen.

Nutzen Sie 1.A Vorteile

Alle Daten mit nur einem Klick

Das Suchen hat eine Ende – In der 1.A Personalakte sind alle Dateien zentral gebündelt und strukturiert organisiert.

Sofortige Übersicht über Laufzeiten & Fristen

Ob Renteneintrittszeitpunkt, Probezeiten oder die Anzahl noch offener Urlaubstage – alles direkt einsehbar, ohne Rechnen.

Schluss mit Bergen aus Papier

Ab sofort gibt es nur noch klare Strukturen:
Hochladen, ablegen und sichern.
Übervolle Papierordner sind nicht mehr notwendig.

Verlässliche Basis für Ihre Entscheidungen

Dank übersichtlicher Darstellung haben Sie ohne Mühe die ideale Grundlage für Leistungsgespräche und Gehaltsverhandlungen.

Mit der Personalakte haben sie folgende Vorteile: 

Kontrolle über Ihre Gehaltsabrechnungen 

Überblick über Ihre Zeitnachweise 

Dokumentation Ihre Altersversorgung

Dokumentation Ihrer Bescheinigungen 

Verschlüsselter Email Versand von Personaldokumenten 

Internes Nachrichten Postfach mit Personalabteilung 

Mitarbeiter können alle ihre Personaldokumente jederzeit einsehen, drucken und herunterladen 

Personalakte für Führungskräfte

Sie können die Personalakte so einrichten das nur Vorgesetze oder Abteilungsleiter Zugriff darauf haben.

Des Weiteren bieten wir eine Desktopanwendung mit integrierten Scanner Interface an. Dadurch haben Sie die Möglichkeit Personaldokumente von Fremdsystemen wie DATEV, ATOS, P&I und LOGA zu übernehmen  

Digitalisieren Sie Ihre Personalakte

Reduzieren Sie Aufwand und Suchzeiten und strukturieren Sie Ihre HR-Daten nachhaltig.

So einfach kann Personalmanagement sein.